Údržba & Destruction zákony týkajúce sa zdravotných záznamov

The údržbu a likvidáciu zdravotných záznamov sú regulované federálneho a štátneho práva . Obavy otázky ochrany osobných údajov , presnosť záznamu a predpisy dostupnosť palív na ochranu pacientov . Prísne podmienky sledovať a uľahčiť uvoľňovanie dôležitých a presných lekárskych údajov za účelom spracovania podľa potreby . Zákony stanovuje , že presné lekárske záznamy sú prístupné na účely súdnych sporov a lekári liečbu pacientov . Súdne príkazy sú iba legálny spôsob , ako presunúť pôvodné lekárske záznamy off - site . Uchovávanie záznamov údajov

poskytovateľov zdravotnej starostlivosti a inštitúcie písať zásady a postupy riešenia uchovávania záznamov a politiky ničenia ako ochrana proti súdne spory , pokuty a penále . Vzhľadom k tomu , uchovávanie záznamov a zničenie pokyny sa líšia medzi regulačnými orgánmi , je najlepšiu interpretáciu konfliktné predpisy v prospech zachovania informácie po dlhšiu dobu , aby bol v bezpečí . Politiky by mali obsahovať podrobné informácie pre údržbu , prístup a zničenie zdravotných záznamov .
Údržba

prísne zásady a postupy údržby sú potrebné pre riadenie lekárske záznamy . Právne normy mandát , že zdravotné záznamy byť zachovaná pre každého pacienta , ktorý je skúmal , hodnotené a ošetrené . Tieto pravidlá zahŕňajú pacientov liečených v pohotovosti , hospitalizovaných a ambulantných pacientov . Obaja papierové súbory a elektronické záznamy , sú považované za lekárske záznamy vzťahujú pravidlá právnych údržby . Elektronické súbory z rôznych zdrojov sú zlúčené do jedného elektronických zdravotných záznamov . Prístup k lekárskym záznamom je obmedzený zákonom na ochranu súkromia pacienta . Podľa lekárskych záznamov noriem , odborný personál sú len jednotlivci zabezpečiť lekárske záznamy v zázname pacienta . Lekárske záznamy by mali byť dokončené včas a obsahujú dátum , čas a podpis oprávneného rekordéra . Každý prístup do zdravotnej dokumentácie je nutné sa prihlásiť dovnútra a von , aby sa sledovali po celú dobu .
Record Destruction

politiky Destruction sa vzťahujú na vhodnú dobu do zničiť záznamy a tiež aké prostriedky boli použité. Odstránenie starej lekárske záznamy chráni súkromie pacienta . Papierové a elektronické záznamy vyžadujú rôzne metódy k dispozícii . Elektronické záznamy musia byť vymazané trvalo tak , že nemôže byť nikdy obnovený . Mnoho organizácií sa obrátiť na papier drvenie spoločnosti na odstránenie papierových dokumentov .
Sankcie za nedodržanie

organizácií , ktoré pohŕdanie štátne a federálne zákony upravujúce udržiavanie a zničenie zdravotných záznamov riziko vzniku tvrdé tresty a ostatné nepeňažné sankcie . Zdravotnícke zariadenia , ktoré nie je možné dokázať , že za predpokladu , vhodnú lekársku starostlivosť , pretože lekárske záznamy sú k dispozícii pravdepodobne stratí na súde proti nárokom zanedbanie povinnej starostlivosti . Ako neúspešná strana v súdnom spore , bude poskytovateľ zdravotnej starostlivosti často musieť zaplatiť súdne trovy okrem náhrady škody žalobcom .

Súvisiace články o zdraví