Kroky pre Implementácia EMR

Vyberte EMR softvér , ktorý je najvhodnejší pre ordináciu . Vyberte softvér , ktorý je zároveň kompatibilný s počítačovým systémom v kancelárii a ľahko pre zamestnancov na použitie . Programy EMR je možné zakúpiť od softvérových firiem , zdravotníckych distribútorov dodávok a on - line . Nainštalujte vybraný softvér do počítačového systému kancelárii . Otestujte systém , ktorý zabezpečí, že funguje správne pred kancelárske použitie . Obráťte sa na IT alebo programu špecialista odpovedať na otázky alebo nápravu problémov , ktoré vznikajú . Môže byť nutné staršie počítačové systémy , ktoré majú byť modernizované alebo nahradené , aby bol kompatibilný so softvérom EMR .
2

Akonáhle bol nainštalovaný a pracuje správne , naučiť zamestnancov , ako správne používať program EMR . Poučenie o tom , ako používať systém môže byť poskytnutá jednotlivo alebo do skupín . Poučte zamestnanca , ako sa prihlásiť do systému a vytvoriť si EMR . Ukážte im , ako zadávať , meniť a mazať informácie v súbore . Adresa všetky personálne otázky alebo obavy . Priradenie mená používateľov a heslá pre všetky tie , ktoré vyžadujú prístup k zdravotnej dokumentácie pacienta . Pridať obmedzenia súborov v prípade potreby . Obmedzenie môže pomôcť zaistiť súkromie pacienta tým , že obmedzí prístup k citlivým informáciám o pacientoch . Napríklad úrad fakturačnú zamestnanci môžu mať obmedzujúce prístup im umožní prezerať iba fakturačné údaje pacienta .
3. Vytvorte EMR pre každého pacienta na základe informácií zhromaždených od existujúceho lekárskeho záznamu

Vytvoriť súbor EMR pre každého pacienta vidieť u zdravotníka . Zhromaždiť informácie potrebné pre vstup do EMR z papierovej zdravotný záznam pacienta . Zadajte údaje každého pacienta do jednotlivých súborov EMR . Uistite sa , že informácia je zadaná správne do jeho príslušnej časti v EMR , aby sa zabránilo chybám . Skorigovať všetky súbory EMR zabezpečiť informácie sú presné a up - to - date . Skenovanie formy , ako súhlasu úprava formy do pacienta EMR . Uložte každého pacienta EMR každý časový údaj sa zadáva alebo odstránené zo súboru .
4

Poučte pacientov , kolegami poskytovateľov zdravotnej starostlivosti a zariadenie , ktoré úrad prevedené do systému EMR . Priradenie kolega poskytovateľom zdravotnej starostlivosti užívateľské mená, heslá a obmedzenia podľa potreby . Naučte tých oboznámení so systémom , ako pre prístup , doplniť alebo zmeniť informácie o pacientovi v EMR . Informovať pacientov , že ich záznamy boli prevedené z papierovej grafu na elektronické zdravotné záznamy a odpovedať na akékoľvek otázky týkajúce sa EMR . Vysvetlite , ako jednoduchý systém EMR je a ako je to prospešné pre pacientov , pretože umožňuje viac poskytovateľov zdravotnej starostlivosti , aby prístup k súboru a prejdite si informácie , ktoré by mohli znížiť počet lekárskych chýb , ktoré môžu nastať , keď sa zdravotníci zle informovaný .

5

Uchovávajte záznamy aktualizovať a vykonávať zmeny v prípade potreby . Zakaždým , keď pacient príde do kancelárie , spýtajte sa ich, či niektorý z ich informácií , ako je adresa alebo poisťovne , zmenil od ich poslednej návštevy . V prípade , že sa niečo zmenilo , zadajte správne informácie do pacienta EMR a súbor uložte . Aktualizácia EMRs pacienta akékoľvek diagnostické testy doba je objednať . Pridať výsledkov testov a žiadnu novú diagnózu na elektronické zdravotné záznamy podľa potreby . Upozorniť poskytovatelia zdravotnej starostlivosti , ak sú vložené do pacientovho EMR zmeny , ako sú výsledky testov .